Den Teamkalender verwenden

Der Role.so-Kalender bietet Ihrem Team einen gemeinsamen Ort, um Interviews, interne Besprechungen und Nachfassaktionen zu planen. Teammitglieder sehen die Termine ihres Teams. Kandidaten haben keinen Zugriff auf diesen Kalender und erhalten keine Einladungen.

Kalender öffnen und Termine finden

Öffnen Sie Kalender in Ihrem Dashboard oder rufen Sie direkt /dashboard/calendar auf. Wählen Sie zwischen Wochen-, Monats- und Listenansicht.

Mit den Filtern können Sie Termine nach Mitglied, Arbeitsbereich, Stelle, Terminart oder Status eingrenzen. Mein Kalender zeigt Termine, bei denen Sie Organisator oder interner Teilnehmer sind. Ein Arbeitsbereich ist ein Filter innerhalb des Teamkalenders und kein eigener Kalender.

Einen Termin erstellen

Wählen Sie Termin erstellen oder klicken Sie in der Wochenansicht auf einen Zeitraum. Geben Sie Titel, Terminart, Anfang und Ende sowie die Zeitzone ein. Sie können einen Organisator und interne Teilnehmer auswählen. Lesen Sie auch, wie Sie Teammitglieder zu einem Termin hinzufügen.

Optional können Sie einen Termin mit einer Bewerbung oder Stelle verknüpfen. Der verknüpfte Eintrag legt die zugehörige Stelle und den Arbeitsbereich fest. Ohne Bewerbung oder Stelle können Sie einen Arbeitsbereich auswählen oder den Termin für das gesamte Team anlegen. Bei Bedarf können Sie einen Ort oder Besprechungslink angeben; Notizen bleiben intern.

Überschneidungen und Bearbeitungsrechte

Wenn der Organisator oder ein Teilnehmer bereits einen geplanten Termin zur selben Zeit hat, zeigt der Kalender nach dem Speichern einen Hinweis an. So kann Ihr Team die Verfügbarkeit prüfen. Der Hinweis verhindert den Termin nicht und blockiert den Zeitraum nicht.

Nur der ausgewählte Organisator und der Teaminhaber können einen Termin bearbeiten oder seinen Status ändern. Abgesagte Termine bleiben im Kalenderverlauf sichtbar.

Kalenderverbindungen

Der Kalender wird derzeit innerhalb von Role.so geteilt. Er wird nicht mit Google Calendar oder Outlook synchronisiert und versendet keine externen Einladungen. Sie können eine Videokonferenz-URL unter Ort oder Besprechungslink eintragen und separat mit den Teilnehmenden teilen.