Teammitglieder zu einem Kalendereintrag hinzufügen

Als Teilnehmer können Sie bestehende Mitglieder Ihres Role.so-Teams auswählen. Der Termin wird dadurch in Mein Kalender der ausgewählten Personen angezeigt. Es wird keine E-Mail und keine externe Kalendereinladung versendet.

Organisator und Teilnehmer auswählen

1. Öffnen Sie den Teamkalender und erstellen Sie einen Termin oder öffnen Sie einen Termin, den Sie bearbeiten dürfen.
2. Wählen Sie unter Organisator die für den Termin verantwortliche Person aus.
3. Wählen Sie unter Interne Teilnehmer die Option Teammitglied hinzufügen und anschließend die gewünschten Kollegen. Heben Sie das Häkchen auf, um jemanden zu entfernen.
4. Speichern Sie den Termin.

Der Termin bleibt im Teamkalender sichtbar. Der Organisator und die ausgewählten Teilnehmer finden ihn über den Filter Mein Kalender. Eine Übersicht über Ansichten und Filter finden Sie im Artikel Den Teamkalender verwenden.

Wer kann ausgewählt werden?

Zur Auswahl stehen nur aktive Teammitglieder. Wenn ein Kollege nicht angezeigt wird, laden Sie ihn zuerst über die Teameinstellungen ein und bitten Sie ihn, die Einladung anzunehmen.

Der Organisator und der Teaminhaber können den Termin bearbeiten, als erledigt markieren oder absagen. Wenn Sie einen Kollegen als Organisator auswählen, haben dieser und der Teaminhaber Bearbeitungsrechte. Das Erstellen des Termins allein gewährt Ihnen keine dauerhaften Bearbeitungsrechte.

Kandidaten und externe Teilnehmer

Kandidaten können nicht als Teilnehmer hinzugefügt werden, auch wenn der Termin mit ihrer Bewerbung verknüpft ist. Die Felder für Bewerbung und Stelle verknüpfen den Termin nur mit Role.so-Daten; sie gewähren keinen Zugriff und versenden keine Einladung. Google Calendar und Outlook werden derzeit nicht unterstützt. Für externe Teilnehmer können Sie unter Ort oder Besprechungslink eine URL eintragen und separat mit ihnen teilen.