Was sind Workspaces?

Teams

Wofür Workspaces gedacht sind

Workspaces helfen dir, verschiedene Recruiting-Bereiche innerhalb desselben Teams zu organisieren.

Nutze sie, wenn ein Team getrennte Recruiting-Kontexte verwalten muss, ohne mehrere Role.so-Konten zu erstellen. Jeder Workspace steht für einen klaren operativen Bereich, zum Beispiel:

  • eine Agentur, die für mehrere Kunden rekrutiert
  • ein Unternehmen, das in verschiedenen Business Units einstellt
  • eine Gruppe, die mehrere Marken oder Länder verwaltet
  • ein Team, das sauberere Reporting-Grenzen zwischen Recruiting-Initiativen braucht

Warum Workspaces wichtig sind

Workspaces machen Role.so einfacher nutzbar, wenn dasselbe Team ähnliche Recruiting-Arbeit in verschiedenen Kontexten wiederholt.

Anstatt jeden Candidate Pack von Grund auf zu konfigurieren, können Packs die Standardkonfiguration ihres Workspaces übernehmen. Dazu können gemeinsame Theme-Einstellungen, Unternehmensbereiche, wiederverwendbare Inhaltsblöcke, Candidate-Pack-Einstellungen und andere Konfigurationen gehören, die für einen Kunden, eine Marke, eine Business Unit oder ein Land konsistent bleiben sollen.

So können Teams die gemeinsamen Regeln einmal festlegen und neue Packs schneller erstellen, während Branding, Struktur und Einstellungen für jeden Recruiting-Bereich passend bleiben.

Was Packs übernehmen können

Workspace-Templates können die Konfiguration enthalten, die normalerweise von einem Pack zum nächsten wiederholt wird.

Dazu gehören zum Beispiel:

  • Theme- und Branding-Einstellungen
  • Unternehmensbereiche und gemeinsame Unternehmensinhalte
  • wiederverwendbare Pack-Bereiche
  • Formular- und Candidate-Experience-Einstellungen
  • Benachrichtigungen, Tracking und andere Pack-Einstellungen
  • die Identität der Careers Page des Workspaces

Ziel ist, dass jeder Workspace festlegen kann, was konsistent bleiben soll, während jeder Pack flexibel genug bleibt, um sich an eine bestimmte Rolle anzupassen.

Careers Pages pro Workspace

Workspaces ermöglichen außerdem, jedem Recruiting-Bereich eine eigene Careers Page zu geben.

Für Agenturen kann das eine Careers Page pro Kunde bedeuten. Für größere Unternehmen kann es eine Careers Page pro Marke, Business Unit, Land oder Recruiting-Initiative bedeuten. Jede Seite kann die Packs anzeigen, die zu diesem Workspace gehören, statt alle Rollen des gesamten Teams an einem Ort zu vermischen.

Wie du über Workspaces denken kannst

Betrachte ein Team als das Konto, das Abrechnung, Mitglieder und Zugänge besitzt.

Betrachte einen Workspace als die Recruiting-Umgebung innerhalb dieses Teams. Er gruppiert die Packs, Kandidaten, Careers Page, Branding-Templates, gemeinsamen Bereiche und Einstellungen, die zum selben Recruiting-Bereich gehören.