Ablauf des Interesseformulars anpassen

Sie können das Verhalten der Schaltfläche Ich bin interessiert auf der öffentlichen Seite des Kandidatenpakets anpassen. Öffnen Sie im Pack-Editor Einstellungen → Formulare und Buttons und wählen Sie Interessensformular.

Über die Karte Eigene Fragen im Tab Inhalt gelangen Sie direkt zu den Fragen: Klicken Sie auf Fragen hinzufügen oder Fragen bearbeiten. Ist das Interessenformular deaktiviert, klicken Sie auf Formular einrichten und wählen Sie einen Ablauf mit Formular. Hat Ihr Team keinen Zugriff, öffnet Option entdecken die Zugangsinformationen.

Klicken Sie auf kleinen Bildschirmen auf Formularvorschau anzeigen, um die Fragen und ihre Bedingungen zu testen.

Ablauf des Interesseformulars anpassen

1. Formular anzeigen und Erfolgsmeldung anzeigen

Wie funktioniert dieser Ablauf?

Kandidaten klicken auf die Schaltfläche Ich bin interessiert.
Ein Formular zur Datenerfassung wird angezeigt.
Kandidaten füllen das Formular aus.
Den Kandidaten wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Wenn E-Mail-Benachrichtigungen für dieses Kandidatenpaket beim Absenden des Formulars aktiviert sind, werden die Formulardaten an die konfigurierte Haupt-E-Mail-Adresse und an alle konfigurierten zusätzlichen Empfänger gesendet. Alle diese Adressen müssen zu aktiven Teammitgliedern gehören. Wenn E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert sind, wird keine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet; diese Adresse kann von der für die Registrierung bei Role.so verwendeten E-Mail-Adresse abweichen.

2. Formular anzeigen und zu einem Link meiner Wahl weiterleiten

Wie funktioniert dieser Ablauf?

Kandidaten klicken auf die Schaltfläche Ich bin interessiert.
Ein Formular zur Datenerfassung wird angezeigt.
Kandidaten füllen das Formular aus.
Nach dem erfolgreichen Ausfüllen des Formulars werden die Kandidaten zu einem Link Ihrer Wahl weitergeleitet.

Wenn E-Mail-Benachrichtigungen für dieses Kandidatenpaket beim Absenden des Formulars aktiviert sind, werden die Formulardaten an die konfigurierte Haupt-E-Mail-Adresse und an alle konfigurierten zusätzlichen Empfänger gesendet. Alle diese Adressen müssen zu aktiven Teammitgliedern gehören. Wenn E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert sind, wird keine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet; diese Adresse kann von der für die Registrierung bei Role.so verwendeten E-Mail-Adresse abweichen.

3. Formular ausblenden und stattdessen zu einem Link meiner Wahl weiterleiten

Wie funktioniert dieser Ablauf?

Kandidaten klicken auf die Schaltfläche Ich bin interessiert.
Es wird kein Formular angezeigt.
Stattdessen werden die Kandidaten zu einem Link Ihrer Wahl weitergeleitet.

Da wir das Datenerfassungsformular umgehen und die Kandidaten stattdessen zu einem Link Ihrer Wahl weiterleiten, werden keine E-Mails an Ihre Adresse gesendet.

Eigene Fragen zur Vorauswahl hinzufügen

Klicken Sie im Bereich Eigene Fragen des Tabs Interessensformular auf Frage hinzufügen. Wählen Sie Kurztext, Langtext, Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl und geben Sie Ihre Frage sowie bei Auswahlfragen die Antwortoptionen ein. Auswahlfragen benötigen mindestens zwei unterschiedliche, nicht leere Optionen. Aktivieren Sie Pflichtfeld, wenn die Frage beantwortet werden muss.

Sie können insgesamt bis zu 10 eigene Fragen hinzufügen, einschließlich der Fragen, die für manche Kandidaten ausgeblendet werden. Ist der Bereich gesperrt, benötigt Ihr Team zunächst Zugriff auf eigene Fragen. Diese Fragen stehen in Abläufen zur Verfügung, die das Interesseformular anzeigen; bei ausgeblendetem Formular mit direkter Weiterleitung werden sie nicht angezeigt.

Eine Frage abhängig von einer vorherigen Antwort anzeigen

Mit bedingten Fragen können Sie gezielt nachfragen, wenn die Information für einen Kandidaten relevant ist. Fragen Sie beispielsweise nur dann nach der Kündigungsfrist, wenn die Person nicht sofort anfangen kann.

Fügen Sie die Frage „Wann sind Sie verfügbar?“ vom Typ Einfachauswahl mit den Optionen „Sofort“ und „Nach einer Kündigungsfrist“ hinzu. Lassen Sie Diese Frage anzeigen für diese Frage auf Immer eingestellt.
Fügen Sie danach „Wie lang ist Ihre Kündigungsfrist?“ hinzu. Für diese Folgefrage können Sie jeden der vier Fragetypen verwenden.
Ändern Sie bei der Folgefrage Diese Frage anzeigen auf Wenn eine Antwort zutrifft.
Wählen Sie unter Vorherige Frage die Frage „Wann sind Sie verfügbar?“. Die auslösende Frage muss eine vorherige, immer sichtbare Auswahlfrage sein.
Wählen Sie „Nach einer Kündigungsfrist“ als Antwort. Bei einer Einfachauswahl gilt Ist gleich; bei einer Mehrfachauswahl gilt Enthält. Die Folgefrage erscheint dann, wenn die ausgewählten Antworten diese Option enthalten.
Testen Sie die verschiedenen Antworten in der Vorschau. Wechseln Sie zum Schritt mit den Fragen, um die Bedingungen auszuprobieren. Klicken Sie auf kleineren Bildschirmen auf Formularvorschau anzeigen, um die Vorschau anzuzeigen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration zu speichern. Antworten in der Vorschau dienen nur zum Testen und erstellen keine Bewerbung.

Beispiele

Verfügbarkeit: „Wann sind Sie verfügbar?“ → „Nach einer Kündigungsfrist“ → „Wie lang ist Ihre Kündigungsfrist?“
Wohnort: „Wo wohnen Sie derzeit?“ → „Außerhalb Frankreichs“ → „Würden Sie für diese Stelle umziehen?“
Kenntnisse: „Welche Technologien verwenden Sie?“ (Mehrfachauswahl) → React ist ausgewählt → „Beschreiben Sie Ihre Erfahrung mit React.“

Verhalten der Bedingungen

Solange die Ausgangsfrage nicht beantwortet wurde, bleibt die Folgefrage ausgeblendet.
Eine als Pflichtfeld markierte Frage ist nur dann verpflichtend, wenn sie sichtbar ist.
Ändert ein Kandidat eine Antwort und wird dadurch eine Folgefrage ausgeblendet, wird deren bisherige Antwort gelöscht und nicht übermittelt. Erscheint die Frage erneut, muss sie erneut beantwortet werden, sofern sie verpflichtend ist.
Jede Frage unterstützt eine Bedingung mit einer auslösenden Option. Mehrere Bedingungen können nicht kombiniert werden. Eine bedingte Frage kann keine weitere Frage auslösen.
Wenn Sie die Ausgangsfrage oder ihre auslösende Option löschen, die Ausgangsfrage hinter die Folgefrage verschieben oder in eine Textfrage ändern, fordert der Editor vor dem Speichern eine Korrektur der Bedingung an. Wählen Sie eine gültige Frage und Antwort oder stellen Sie Diese Frage anzeigen wieder auf Immer.

Beschränken Sie Folgefragen auf Informationen, die Sie für die Stelle benötigen. Testen Sie vor dem Speichern sowohl passende als auch nicht passende Antworten.

Benutzerdefinierte Links

Bei benutzerdefinierten Links können Sie jeden beliebigen Link eines Drittanbieters verwenden, zum Beispiel Calendly, LinkedIn, Workable oder ein anderes ATS Ihrer Wahl.