Hinweis zu Bewerberdaten
Letzte Aktualisierung: 28. Mai 2026
Dieser Hinweis erklärt, wie Bewerberinformationen verarbeitet werden, die über öffentliche Packs auf role.so eingereicht werden. Er ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie und gilt, wenn Sie eine Bewerbung einreichen, Interesse bekunden, einen Lebenslauf hochladen oder anderweitig Recruiting-Informationen über ein Pack teilen, das von einer rekrutierenden Organisation mit Role.so erstellt wurde.
In Bewerbungsformularen übermittelte Informationen
Öffentliche Pack-Formulare können Angaben wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihren Standort, Ihre aktuelle Rolle, Links zu beruflichen Profilen, Antworten auf Screening-Fragen, Lebenslauf- oder Portfolio-Dateien sowie weitere von der rekrutierenden Organisation angeforderte Informationen abfragen. Übermitteln Sie nur Informationen, die Sie im Rahmen des im Pack beschriebenen Recruiting-Prozesses teilen möchten.
Zugriff durch Recruiter und Organisation
Die rekrutierende Organisation, die das Pack erstellt hat, kann auf die von Ihnen übermittelten Bewerberinformationen zugreifen. Mitglieder dieser Organisation können die Informationen nutzen, um Ihr Profil zu prüfen, auf Ihre Bewerbung zu antworten, Recruiting-Abläufe zu verwalten und Recruiting-Entscheidungen zu treffen. Role.so stellt die Plattform bereit, über die diese Informationen erfasst und angezeigt werden.
Weiterleitung per E-Mail, Webhook und ATS
Je nach Konfiguration der rekrutierenden Organisation können Ihre übermittelten Informationen per E-Mail-Benachrichtigung, Webhook-Integration oder Integration mit einem Bewerbermanagementsystem weitergeleitet werden. Diese Weiterleitungsziele werden von der rekrutierenden Organisation konfiguriert; deren eigene Datenschutz- und Aufbewahrungsregeln können gelten, sobald die Informationen dort eingehen.
KI-Lebenslaufanalyse
Einige rekrutierende Organisationen können KI-gestützte Lebenslaufanalyse verwenden. Wenn die KI-Analyse für Ihre Bewerbung gilt, können von Ihnen übermittelte Lebenslaufdateien oder Lebenslauftexte verarbeitet werden, um Text zu extrahieren und strukturierte Recruiting-Notizen zu erstellen, etwa Kompetenzzusammenfassungen, Einschätzungen zur Rollenpassung, Erfahrungshighlights oder Interviewimpulse. Diese Ergebnisse sollen Recruitern helfen, Bewerberinformationen effizienter zu prüfen, und ersetzen keine menschliche Beurteilung.
Wenn ein Pack eine KI-Lebenslaufanalyse verlangt, werden Sie im Formular vor dem Absenden aufgefordert, diesen Hinweis zu bestätigen. Wenn die Funktion optional ist, können Sie entscheiden, ob Sie die KI-Lebenslaufanalyse für Ihre Einreichung erlauben.
Gespeicherter extrahierter Text und Analyse
Wenn eine KI-Lebenslaufanalyse ausgeführt wird, können extrahierter Lebenslauftext und die erzeugte Analyse zusammen mit Ihrem Bewerberdatensatz gespeichert werden, damit die rekrutierende Organisation dieselben Ergebnisse später erneut prüfen kann. Die ursprünglichen Bewerbungsdetails, der extrahierte Text, Analyseergebnisse und der Verarbeitungsstatus können gemäß den Aufbewahrungspraktiken der rekrutierenden Organisation und geltendem Recht verfügbar bleiben.
Verantwortlichkeiten der rekrutierenden Organisation
Rekrutierende Organisationen sind dafür verantwortlich zu entscheiden, welche Bewerberinformationen sie abfragen, wie lange sie diese aufbewahren, welche Integrationen sie verbinden und wie sie Bewerberinformationen für Recruiting-Entscheidungen nutzen. Sie sind außerdem dafür verantwortlich, geltende arbeitsrechtliche, datenschutzrechtliche, antidiskriminierungsrechtliche und aufbewahrungsrechtliche Vorgaben einzuhalten.
Ihre Rechte und Kontaktmöglichkeiten
Je nach den für Sie und die rekrutierende Organisation geltenden Gesetzen können Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten haben. Bei Fragen zu einer bestimmten Bewerbung oder Einstellungsentscheidung wenden Sie sich nach Möglichkeit direkt an die rekrutierende Organisation. Sie können außerdem hello@role.so kontaktieren, wenn Sie Fragen dazu haben, wie Role.so Bewerberdaten über die Plattform verarbeitet.