Utiliser le calendrier de votre team

Le calendrier Role.so offre à votre team un espace partagé pour planifier les entretiens, les réunions internes et les relances. Les membres voient les événements de leur team. Les candidats n'ont pas accès à ce calendrier et ne reçoivent pas d'invitation.

Ouvrir le calendrier et trouver des événements

Ouvrez Calendrier depuis votre tableau de bord ou rendez-vous directement sur /dashboard/calendar. Choisissez une vue par semaine, par mois ou en liste selon la période que vous souhaitez consulter.

Les filtres permettent d'afficher les événements par membre, workspace, poste, type ou statut. Mon agenda affiche les événements dont vous êtes l'organisateur ou un participant interne. Un workspace est un filtre du calendrier de votre team, pas un calendrier distinct.

Créer un événement

Cliquez sur Créer un événement ou choisissez un créneau dans la vue semaine. Renseignez le titre, le type, les heures de début et de fin ainsi que le fuseau horaire. Vous pouvez choisir un organisateur et des participants internes. Consultez le guide pour ajouter des membres de la team à un événement.

Vous pouvez associer l'événement à une candidature ou à un poste. Le lien détermine le poste et le workspace concernés. Pour un événement sans candidature ni poste, choisissez un workspace ou laissez la portée définie sur toute la team. Ajoutez un lieu ou un lien de réunion si besoin ; les notes restent internes à la team.

Comprendre les chevauchements et les droits de modification

Si l'organisateur ou un participant a déjà un événement planifié sur le même créneau, le calendrier affiche un avertissement après l'enregistrement. Il aide la team à vérifier les disponibilités, mais ne bloque pas l'événement et ne réserve pas le créneau.

Seuls l'organisateur choisi et le propriétaire de la team peuvent modifier un événement ou changer son statut. Un événement annulé reste dans l'historique du calendrier.

Connexions au calendrier

Le calendrier est pour le moment partagé dans Role.so. Il n'est pas synchronisé avec Google Calendar ou Outlook et n'envoie pas d'invitations externes. Vous pouvez ajouter une URL de visioconférence dans le champ Lieu ou lien de réunion, puis la transmettre aux participants.