Ajouter des membres de la team à un événement

Les participants d'un événement sont des membres existants de votre team Role.so. Les ajouter fait apparaître l'événement dans leur Mon agenda du calendrier partagé. Aucun e-mail ni aucune invitation à un agenda externe n'est envoyé.

Choisir un organisateur et des participants

1. Ouvrez le calendrier de la team, puis créez un événement ou ouvrez un événement que vous pouvez modifier.
2. Dans Organisateur, choisissez la personne responsable de l'événement.
3. Dans Participants internes, cliquez sur Ajouter un membre de la team, puis sélectionnez les collègues concernés. Décochez une case pour retirer un participant.
4. Enregistrez l'événement.

L'événement reste visible dans le calendrier de la team. L'organisateur et les participants sélectionnés peuvent le retrouver avec le filtre Mon agenda. Pour découvrir les vues et les autres filtres, consultez le guide du calendrier de votre team.

Qui peut être sélectionné ?

Seuls les membres actifs de la team sont proposés. Si un collègue n'apparaît pas dans la liste, invitez-le d'abord depuis les paramètres de l'équipe, puis demandez-lui d'accepter l'invitation.

L'organisateur et le propriétaire de la team peuvent modifier, terminer ou annuler l'événement. Si vous choisissez un collègue comme organisateur, lui et le propriétaire de la team pourront le modifier ; le fait d'avoir créé l'événement ne vous donne pas à lui seul un droit de modification permanent.

Candidats et participants externes

Un candidat ne peut pas être ajouté comme participant, même si l'événement est lié à sa candidature. Les champs candidat et poste associent seulement l'événement aux données de Role.so : ils ne donnent pas accès au calendrier et n'envoient aucune invitation. Les connexions à Google Calendar et Outlook ne sont pas encore disponibles. Pour inclure une personne externe, ajoutez un lien de réunion dans Lieu ou lien de réunion et transmettez-le-lui séparément.