Que sont les workspaces ?
A quoi servent les workspaces
Les workspaces vous aident à organiser plusieurs périmètres de recrutement au sein d'une même équipe.
Utilisez-les lorsqu'une équipe doit gérer des contextes de recrutement distincts sans créer plusieurs comptes Role.so. Chaque workspace représente un périmètre opérationnel clair, par exemple :
- une agence qui recrute pour plusieurs clients
- une entreprise qui recrute dans différentes business units
- un groupe qui gère plusieurs marques ou pays
- une équipe qui veut séparer plus proprement ses rapports entre différentes initiatives de recrutement
Pourquoi les workspaces sont importants
Les workspaces rendent Role.so plus simple à utiliser lorsqu'une même équipe répète des travaux de recrutement similaires dans plusieurs contextes.
Au lieu de configurer chaque candidate pack depuis zéro, les packs peuvent hériter de la configuration par défaut de leur workspace. Cela peut inclure les choix de thème partagés, les sections entreprise, les blocs de contenu réutilisables, les paramètres du candidate pack et toute autre configuration qui doit rester cohérente pour un client, une marque, une business unit ou un pays.
Les équipes peuvent ainsi définir les règles communes une seule fois, puis créer de nouveaux packs plus vite tout en conservant le bon branding, la bonne structure et les bons paramètres pour chaque périmètre de recrutement.
Ce que les packs peuvent hériter
Les templates de workspace peuvent contenir la configuration qui est habituellement répétée d'un pack à l'autre.
Cela peut inclure :
- les choix de thème et de branding
- les sections entreprise et les contenus entreprise partagés
- les sections de pack réutilisables
- les paramètres de formulaire et d'expérience candidat
- les notifications, le tracking et les autres paramètres du pack
- l'identité de la Careers Page du workspace
L'objectif est de laisser chaque workspace définir ce qui doit rester cohérent, tout en laissant à chaque pack la flexibilité nécessaire pour s'adapter à un rôle précis.
Careers Pages par workspace
Les workspaces permettent aussi de donner à chaque périmètre de recrutement sa propre Careers Page.
Pour les agences, cela peut signifier une Careers Page par client. Pour les grandes entreprises, cela peut signifier une Careers Page par marque, business unit, pays ou initiative de recrutement. Chaque page peut afficher les packs qui appartiennent à ce workspace, au lieu de mélanger tous les rôles de toute l'équipe au même endroit.
Comment penser les workspaces
Considérez l'équipe comme le compte qui porte la facturation, les membres et les accès.
Considérez le workspace comme l'environnement de recrutement à l'intérieur de cette équipe. Il regroupe les packs, les candidats, la Careers Page, les templates de branding, les sections partagées et les paramètres qui appartiennent au même périmètre de recrutement.