Notice sur les données candidat

Informations soumises dans les formulaires de candidature

Les formulaires de packs publics peuvent demander des informations telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre localisation, votre poste actuel, des liens vers vos profils professionnels, vos réponses à des questions de présélection, des CV ou portfolios, ainsi que toute autre information demandée par l'organisation recruteuse. Ne soumettez que les informations que vous acceptez de partager dans le cadre du processus de recrutement décrit par le pack.

Accès par les recruteurs et l'organisation

L'organisation recruteuse qui a créé le pack peut accéder aux informations candidat que vous soumettez. Ses membres peuvent utiliser ces informations pour examiner votre profil, répondre à votre candidature, gérer les workflows de recrutement et prendre des décisions de recrutement. Role.so fournit la plateforme utilisée pour collecter et afficher ces informations.

Transmission par e-mail, webhook et ATS

Selon la configuration de l'organisation recruteuse, les informations que vous soumettez peuvent être envoyées par notifications e-mail, intégrations webhook ou intégrations avec un système de suivi des candidatures. Ces destinations de transmission sont configurées par l'organisation recruteuse, et leurs propres règles de confidentialité et de conservation peuvent s'appliquer une fois les informations reçues par ces systèmes.

Analyse IA du CV

Certaines organisations recruteuses peuvent utiliser l'analyse de CV assistée par IA. Si l'analyse IA s'applique à votre candidature, les fichiers CV ou le texte de CV que vous soumettez peuvent être traités afin d'extraire du texte et de générer des notes de recrutement structurées, par exemple des synthèses de compétences, des observations sur l'adéquation au poste, des points forts d'expérience ou des pistes d'entretien. Ces résultats visent à aider les recruteurs à examiner les informations candidat plus efficacement et ne doivent pas remplacer le jugement humain.

Si un pack exige l'analyse IA du CV, le formulaire vous demandera d'accepter cette notice avant l'envoi. Si la fonctionnalité est optionnelle, vous pourrez choisir d'autoriser ou non l'analyse IA du CV pour votre candidature.

Texte extrait et analyse conservés

Lorsque l'analyse IA du CV est lancée, le texte extrait du CV et l'analyse générée peuvent être conservés avec votre dossier candidat afin que l'organisation recruteuse puisse revoir les mêmes résultats ultérieurement. Les informations de candidature d'origine, le texte extrait, les résultats d'analyse et le statut du traitement peuvent rester accessibles à l'organisation recruteuse selon ses pratiques de conservation et la loi applicable.

Responsabilités de l'organisation recruteuse

Les organisations recruteuses sont responsables du choix des informations candidat qu'elles demandent, de leur durée de conservation, des intégrations qu'elles connectent et de leur utilisation dans les décisions de recrutement. Elles sont également responsables du respect des lois applicables en matière d'emploi, de confidentialité, de lutte contre la discrimination et de conservation des documents.