Añadir miembros del equipo a un evento
Los participantes de un evento son miembros existentes de tu equipo de Role.so. Al añadirlos, el evento aparece en Mi agenda de cada persona seleccionada dentro del calendario compartido. No se envían correos electrónicos ni invitaciones a calendarios externos.
Elegir organizador y participantes
- Abre el calendario del equipo y crea un evento o abre uno que puedas editar.
- En Organizador, elige a la persona responsable del evento.
- En Participantes internos, selecciona Añadir un miembro del equipo y elige a los compañeros que asistirán. Desmarca la casilla para quitar a alguien.
- Guarda el evento.
El evento seguirá visible en el calendario del equipo. El organizador y los participantes seleccionados pueden encontrarlo con el filtro Mi agenda. Para conocer las vistas y los demás filtros, consulta cómo usar el calendario del equipo.
¿A quién se puede seleccionar?
Solo están disponibles los miembros activos del equipo. Si no aparece un compañero, invítalo primero desde la configuración del equipo y pídele que acepte la invitación.
El organizador y el propietario del equipo pueden editar, completar o cancelar el evento. Si eliges a otro compañero como organizador, esa persona y el propietario del equipo tendrán permisos para editarlo; crearlo no te da permisos de edición permanentes.
Candidatos y asistentes externos
No puedes añadir a un candidato como participante, aunque el evento esté vinculado a su candidatura. Los campos de candidatura y puesto solo relacionan el evento con datos de Role.so: no dan acceso al calendario ni envían invitaciones. Google Calendar y Outlook aún no están conectados. Para incluir a alguien externo, añade un enlace de reunión en Lugar o enlace de reunión y compártelo con esa persona por separado.