De teamagenda gebruiken
De Role.so-agenda biedt je team één gedeelde plek om sollicitatiegesprekken, interne vergaderingen en opvolgacties te plannen. Teamleden kunnen de afspraken van hun team bekijken. Kandidaten hebben geen toegang tot deze agenda en ontvangen geen uitnodigingen.
De agenda openen en afspraken vinden
Open Agenda vanuit je dashboard of ga rechtstreeks naar /dashboard/calendar. Kies de week-, maand- of lijstweergave die je nodig hebt.
Gebruik de filters om afspraken te beperken op teamlid, werkruimte, vacature, soort afspraak of status. Mijn agenda toont afspraken waarbij jij organisator of interne deelnemer bent. Een werkruimte is een filter binnen de teamagenda, geen aparte agenda.
Een afspraak maken
Kies Afspraak maken of selecteer een tijdvak in de weekweergave. Vul de titel, soort afspraak, begin- en eindtijd en tijdzone in. Je kunt een organisator en interne deelnemers kiezen. Lees ook hoe je teamleden aan een afspraak toevoegt.
Je kunt een afspraak optioneel koppelen aan een sollicitatie of vacature. De gekoppelde registratie bepaalt de bijbehorende vacature en werkruimte. Zonder sollicitatie of vacature kun je een werkruimte kiezen of de afspraak voor het hele team instellen. Voeg eventueel een locatie of vergaderlink toe; notities zijn alleen voor het team.
Overlappingen en bewerkingsrechten
Als de organisator of een deelnemer al een geplande afspraak op hetzelfde tijdstip heeft, toont de agenda na het opslaan een waarschuwing. Zo kan je team de beschikbaarheid controleren. De waarschuwing blokkeert de afspraak niet en reserveert het tijdvak niet.
Alleen de gekozen organisator en de teameigenaar kunnen een afspraak bewerken of de status wijzigen. Geannuleerde afspraken blijven in de agendageschiedenis staan.
Agenda-integraties
De agenda wordt momenteel binnen Role.so gedeeld. Er is geen synchronisatie met Google Calendar of Outlook en er worden geen externe uitnodigingen verstuurd. Je kunt een videogesprek-URL invullen bij Locatie of vergaderlink en deze apart met deelnemers delen.