Teamleden aan een agenda-afspraak toevoegen

Deelnemers aan een afspraak zijn bestaande leden van je Role.so-team. Als je iemand toevoegt, verschijnt de afspraak in Mijn agenda van die persoon binnen de gedeelde teamagenda. Er wordt geen e-mail of externe agenda-uitnodiging verstuurd.

Een organisator en deelnemers kiezen

1. Open de teamagenda en maak een afspraak, of open een afspraak die je mag bewerken.
2. Kies bij Organisator de persoon die verantwoordelijk is voor de afspraak.
3. Kies bij Interne deelnemers de optie Teamlid toevoegen en selecteer de collega's die erbij moeten zijn. Schakel het selectievakje uit om iemand te verwijderen.
4. Sla de afspraak op.

De afspraak blijft zichtbaar in de teamagenda. De organisator en geselecteerde deelnemers vinden deze met het filter Mijn agenda. Lees De teamagenda gebruiken voor informatie over de weergaven en filters.

Wie kun je selecteren?

Alleen actieve teamleden zijn beschikbaar. Staat een collega er niet bij, nodig diegene dan eerst uit via de teaminstellingen en vraag diegene de uitnodiging te accepteren.

De organisator en de teameigenaar kunnen de afspraak bewerken, afronden of annuleren. Kies je een collega als organisator, dan kunnen die persoon en de teameigenaar de afspraak bewerken. Alleen het aanmaken van de afspraak geeft jou geen blijvend bewerkingsrecht.

Kandidaten en externe deelnemers

Je kunt een kandidaat niet als deelnemer toevoegen, ook niet wanneer de afspraak aan diens sollicitatie is gekoppeld. De velden voor sollicitatie en vacature koppelen de afspraak alleen aan gegevens in Role.so; ze geven geen toegang en versturen geen uitnodiging. Google Calendar en Outlook zijn nog niet beschikbaar. Voeg een vergaderlink toe bij Locatie of vergaderlink en deel deze apart met externe deelnemers.