De flow van het interesseformulier aanpassen

Formuliereneditor

Je kunt het gedrag van de knop Ik heb interesse op de openbare pagina van het kandidatenpakket aanpassen. Open in de pack-editor Instellingen → Formulieren en knoppen en selecteer Interesseformulier.

Ga direct naar de vragen via de kaart Aangepaste vragen op het tabblad Inhoud en klik op Vragen toevoegen of Vragen bewerken. Is het interesseformulier uitgeschakeld, klik dan op Formulier instellen en kies een traject met een formulier. Heeft je team geen toegang, dan opent Optie ontdekken de toegangsgegevens.

Klik op kleine schermen op Formuliervoorbeeld tonen om de vragen en hun voorwaarden te testen.

De flow van het interesseformulier aanpassen

1. Formulier weergeven en succesmelding tonen

Hoe werkt deze flow?

  1. Kandidaten klikken op de knop Ik heb interesse.
  2. Er wordt een formulier voor gegevensverzameling weergegeven.
  3. Kandidaten vullen het formulier in.
  4. Er wordt een succesmelding aan de kandidaten getoond.
Als e-mailmeldingen voor dit kandidatenpakket zijn ingeschakeld wanneer het formulier wordt verzonden, worden de formuliergegevens naar het ingestelde primaire e-mailadres en alle ingestelde extra ontvangers verzonden. Al deze adressen moeten bij actieve teamleden horen. Als ze zijn uitgeschakeld, wordt er geen meldingsmail verzonden; dit adres kan verschillen van het e-mailadres waarmee je je bij Role.so hebt geregistreerd.

2. Formulier weergeven en doorsturen naar een link van mijn keuze

Hoe werkt deze flow?

  1. Kandidaten klikken op de knop Ik heb interesse.
  2. Er wordt een formulier voor gegevensverzameling weergegeven.
  3. Kandidaten vullen het formulier in.
  4. Na het succesvol invullen van het formulier worden kandidaten doorgestuurd naar een link van jouw keuze.
Als e-mailmeldingen voor dit kandidatenpakket zijn ingeschakeld wanneer het formulier wordt verzonden, worden de formuliergegevens naar het ingestelde primaire e-mailadres en alle ingestelde extra ontvangers verzonden. Al deze adressen moeten bij actieve teamleden horen. Als ze zijn uitgeschakeld, wordt er geen meldingsmail verzonden; dit adres kan verschillen van het e-mailadres waarmee je je bij Role.so hebt geregistreerd.

3. Formulier verbergen en in plaats daarvan doorsturen naar een link van mijn keuze

Hoe werkt deze flow?

  1. Kandidaten klikken op de knop Ik heb interesse.
  2. Er wordt geen formulier weergegeven.
  3. In plaats daarvan worden kandidaten doorgestuurd naar een link van jouw keuze.
Omdat het formulier voor gegevensverzameling wordt overgeslagen en kandidaten naar een link van jouw keuze worden doorgestuurd, worden er geen e-mails naar jouw adres verzonden.

Eigen selectievragen toevoegen

Klik in de sectie Eigen vragen van het tabblad Interesseformulier op Vraag toevoegen. Kies Korte tekst, Lange tekst, Enkele keuze of Meerdere keuzes en vul je vraag en, bij keuzevragen, de antwoordopties in. Keuzevragen hebben minstens twee verschillende, niet-lege opties nodig. Schakel Verplicht in als de kandidaat de vraag moet beantwoorden.

Je kunt in totaal maximaal 10 eigen vragen toevoegen, inclusief vragen die voor sommige kandidaten verborgen blijven. Als de sectie vergrendeld is, heeft je team eerst toegang tot eigen vragen nodig. Deze vragen horen bij flows die het interesseformulier tonen; ze verschijnen niet als je het formulier verbergt en kandidaten direct doorstuurt.

Een vraag tonen op basis van een eerder antwoord

Met voorwaardelijke vragen kun je alleen om extra informatie vragen wanneer die relevant is voor de kandidaat. Vraag bijvoorbeeld pas naar de opzegtermijn als iemand aangeeft niet meteen te kunnen beginnen.

  1. Voeg de vraag ‘Wanneer ben je beschikbaar?’ toe met het type Enkele keuze en de opties ‘Meteen’ en ‘Na een opzegtermijn’. Laat Deze vraag tonen voor deze vraag op Altijd staan.
  2. Voeg daarna ‘Hoelang is je opzegtermijn?’ toe. Voor deze vervolgvraag kun je elk van de vier vraagtypen gebruiken.
  3. Wijzig bij de vervolgvraag Deze vraag tonen naar Als een antwoord overeenkomt.
  4. Selecteer bij Vorige vraag de vraag ‘Wanneer ben je beschikbaar?’. De vraag die de voorwaarde activeert, moet een eerdere keuzevraag zijn die altijd zichtbaar is.
  5. Selecteer ‘Na een opzegtermijn’ als Antwoord. Een vraag met één keuze gebruikt Is gelijk aan; een vraag met meerdere keuzes gebruikt Bevat en toont de vervolgvraag als de geselecteerde antwoorden die optie bevatten.
  6. Test de verschillende antwoorden in het voorbeeld. Ga naar de stap met de vragen om de voorwaarden te proberen. Klik op kleinere schermen op Formuliervoorbeeld tonen om het voorbeeld te bekijken.
  7. Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan. Antwoorden die je in het voorbeeld invult, zijn alleen bedoeld om te testen en maken geen sollicitatie aan.

Voorbeelden

  • Beschikbaarheid: ‘Wanneer ben je beschikbaar?’ → ‘Na een opzegtermijn’ → ‘Hoelang is je opzegtermijn?’
  • Woonplaats: ‘Waar woon je momenteel?’ → ‘Buiten Frankrijk’ → ‘Ben je bereid voor deze functie te verhuizen?’
  • Vaardigheden: ‘Welke technologieën gebruik je?’ (meerdere keuzes) → React is geselecteerd → ‘Beschrijf je ervaring met React.’

Hoe voorwaarden werken

  • Zolang de kandidaat de eerste vraag niet heeft beantwoord, blijft de vervolgvraag verborgen.
  • Een vraag met Verplicht is alleen verplicht wanneer die zichtbaar is.
  • Als de kandidaat een antwoord wijzigt en een vervolgvraag daardoor verdwijnt, wordt het eerdere antwoord gewist en niet verzonden. Als de vraag opnieuw verschijnt, moet de kandidaat die opnieuw beantwoorden als de vraag verplicht is.
  • Elke vraag ondersteunt één voorwaarde met één activerende optie. Je kunt geen voorwaarden combineren of een voorwaardelijke vraag gebruiken om een andere vraag te activeren.
  • Als je de eerste vraag of de activerende optie verwijdert, de eerste vraag achter de vervolgvraag plaatst of omzet in een tekstvraag, vraagt de editor je de voorwaarde te herstellen voordat je opslaat. Kies een geldige vraag en een geldig antwoord, of zet Deze vraag tonen terug op Altijd.

Beperk vervolgvragen tot informatie die je voor de functie nodig hebt. Test vóór het opslaan zowel antwoorden die de voorwaarde activeren als antwoorden die dat niet doen.

Aangepaste links

Bij aangepaste links kun je elke link van een derde partij gebruiken: Calendly, LinkedIn, Workable of een ander ATS naar keuze.