Vragen voor het telefonisch sollicitatiegesprek en beoordelingsformulier

Bereid een gericht eerste gesprek voor. Kies een functie, bespreek relevante ervaring en leg je bevindingen vast in een bewerkbaar beoordelingsformulier.

Stel je selectiepakket samen

Kies de functie en het ervaringsniveau en stem de verwachtingen af op de vacature.

Softwareontwikkeling · Ervaren

Eerste gesprek door een recruiter voor ontwikkelfuncties zonder leidinggevende verantwoordelijkheid. Programmeren en systeemontwerp worden later technisch getoetst.

Let op zelfstandig werk opleveren, onderbouwde afwegingen en goede samenwerking binnen de verwachte scope.

6 kernvragen · 2 alternatieven · 4 criteria op basis van bewijs

Gebruik de vragen en het beoordelingsformulier samen: elke vraag is gekoppeld aan een criterium dat je kunt beoordelen.

Voordat je begint: Bepaal de verwachte scope, verantwoordelijkheid en samenwerking. Accepteer studie-, privé- en interne projecten en geanonimiseerde vertrouwelijke voorbeelden.

Vragen voor de voorselectie: Softwareontwikkeling

Bepaal vooraf de kernvragen. Vervang minder relevante vragen door alternatieven en gebruik dezelfde selectie voor alle kandidaten voor deze vacature.

  1. Oplevering en verantwoordelijkheid

    1. Beschrijf software of technisch werk dat je hebt helpen opleveren. Wat was jouw bijdrage?

    Let op: Concrete acties, beschikbare verantwoordelijkheid en waarneembare resultaten, ook zonder cijfers.

    Vervolgvragen

    • Wat heb je zelf besloten of uitgevoerd?
    • Hoe wist je dat het werk klaar of nuttig was?

    Verder uitvragen: Vraag bij wij-antwoorden eerst naar de persoonlijke bijdrage.

  2. Technisch redeneren

    2. Beschrijf een technisch probleem dat je hebt aangepakt. Welke opties overwoog je?

    Let op: Een duidelijk probleem, beperkingen, alternatieven en een onderbouwde keuze.

    Vervolgvragen

    • Wat maakte het probleem in die context lastig?
    • Wanneer had je voor een andere aanpak gekozen?

    Verder uitvragen: Geef tijd voor een vertrouwd in plaats van indrukwekkend voorbeeld.

  3. Kwaliteit en leren

    3. Hoe controleerde je dit werk vóór en na ingebruikname?

    Let op: Controles die bij het risico passen, gebruikersfeedback en erkende onzekerheden.

    Vervolgvragen

    • Welke fout wilde je voorkomen?
    • Wat leerde je van een fout of review?

    Verder uitvragen: Bespreek de taakverdeling met reviewers of QA; samen testen sluit verantwoordelijkheid niet uit.

  4. Technische samenwerking

    4. Vertel over een technisch besluit waarover je het aanvankelijk oneens was.

    Let op: Beide standpunten, een constructieve reactie en het vervolg.

    Vervolgvragen

    • Hoe begreep je de zorg van de ander?
    • Hoe viel het besluit en wat deed je daarna?

    Verder uitvragen: Vraag anders naar een afhankelijkheid of feedback uit een review.

  5. Oplevering en verantwoordelijkheid

    5. Wanneer veranderde het oorspronkelijke plan tijdens de uitvoering?

    Let op: Herkenning van onzekerheid, aangepaste scope en communicatie.

    Vervolgvragen

    • Wat veranderde er en wanneer merkte je dat?
    • Wie informeerde je waarover?

    Verder uitvragen: Scheid externe veranderingen van redelijkerwijs mogelijke eigen acties.

  6. Kwaliteit en leren

    6. Wat veranderde je aan je werkwijze na feedback of een fout?

    Let op: Een concrete aanleiding, gedragsverandering en aanwijzingen voor het effect.

    Vervolgvragen

    • Wat gaf aanleiding tot de verandering?
    • Hoe heb je de aanpak later gebruikt?

    Verder uitvragen: Studie- en privéprojecten passen bij starters.

  7. Technisch redenerenAlternatieve vraag

    7. Welke huidige technische werkzaamheden passen het best bij deze functie?

    Let op: Concrete taken en betrokkenheid in plaats van een lijst tools.

    Vervolgvragen

    • Wat heb je zelf gebruikt en wat ken je alleen van horen zeggen?
    • Hoe zou je een onbekend deel van onze techniek leren?

    Verder uitvragen: Scheid overdraagbaar denkvermogen van specifieke toolkennis.

  8. Technische samenwerkingAlternatieve vraag

    8. Hoe legde je technisch werk uit aan iemand met een andere achtergrond?

    Let op: Een aangepaste uitleg die helpt bij een actie of besluit.

    Vervolgvragen

    • Wat moest die persoon begrijpen?
    • Hoe controleerde je of je uitleg hielp?

    Verder uitvragen: Beoordeel werkgerelateerde duidelijkheid, niet accent of presentatiegemak.

Exporteer de volledige kit met vragen en gespreksindeling, of alleen het formulier met je scores en bewijs. Beide bevatten velden voor de kandidaat, vacature en datum.

Help ook kandidaten zich voor te bereiden. Een role.so-kandidatenpakket bundelt de functie, het bedrijf en de selectieprocedure vóór het volgende gesprek.

Bekijk een kandidatenpakket

Vragen aan kandidaten per functie

Goede vragen leveren bewijs over het echte werk. Deze voorbeelden tonen het verschil per functie. Het pakket hierboven bevat alle vragen, vervolgvragen en aandachtspunten.

Softwareontwikkeling

Beschrijf software of technisch werk dat je hebt helpen opleveren. Wat was jouw bijdrage?

Concrete acties, beschikbare verantwoordelijkheid en waarneembare resultaten, ook zonder cijfers.

Productmanagement

Aan welk gebruikersprobleem werkte je en hoe bepaalde je het belang ervan?

Betrokken gebruikers, verzameld bewijs en onzekerheden.

Recruitment / Talent Acquisition

Hoe verduidelijkte je een recente wervingsbehoefte met een vacaturehouder?

Functiegerichte eisen, afwegingen en een gezamenlijk zoekprofiel.

B2B-sales / Account Executive

Beschrijf een klantgesprek waarin je toetste of er echt een match was.

Klantcontext, gestelde vragen en een onderbouwde kwalificatie.

Andere functies

Welke taak van deze functie heb je eerder gedaan en hoe pakte je die aan?

Een relevant voorbeeld, praktische stappen en beperkingen.

Zo gebruik je het beoordelingsformulier

Het formulier koppelt functie-eisen aan bevindingen uit het gesprek. Het maakt de onderbouwing zichtbaar en vergelijkingen consistenter.

  1. Bepaal kerntaken en niveau vóór het eerste gesprek.
  2. Spreek kernvragen af en gebruik ze consequent voor deze vacature.
  3. Leg acties en resultaten vast en ken daarna beoordelingen toe.
  4. Markeer ontbrekend bewijs als ‘Niet beoordeeld’ en bepaal hoe je het verzamelt.
  5. Onderbouw het advies zonder een ongekalibreerd gemiddelde als automatische beslisregel te gebruiken.

Voorbeeld van een beoordeling

Fictief voorbeeld voor een ervaren softwareontwikkelaar.

Competentie
Oplevering en verantwoordelijkheid
Bewijs:
Was verantwoordelijk voor API-aanpassingen aan een intern hulpmiddel, stemde de gefaseerde uitrol af met support en controleerde het gebruik door operations. Benoemde welke beslissingen bij de technisch leider lagen.
Beoordeling:
3 · Voldoet aan de verwachtingen voor de afgesproken scope in dit voorbeeld.
Vraag voor de volgende fase
Vraag in het technische gesprek door over foutafhandeling en terugdraaien van wijzigingen.

Veelgestelde vragen over voorselectie en beoordeling

Wat is een telefonisch sollicitatiegesprek voor de voorselectie?

Het is een eerste gesprek om relevante ervaring te begrijpen, de functie te verduidelijken en vervolgstappen te bepalen. Het kan telefonisch of via video en vervangt geen latere vakinhoudelijke toetsing.

Welke vragen stel je als recruiter aan kandidaten?

Vraag naar relevant werk, eigen bijdrage, een beslissing, samenwerking en leren. Vraag door op acties en resultaten. Bespreek daarna functie, salaris, werkomstandigheden en vervolgstappen.

Hoelang duurt een telefonisch sollicitatiegesprek?

Deze opzet stelt 30 minuten voor, inclusief kandidaatvragen. Kies kernvragen vooraf en geef ruimte voor verdieping. Kies ‘Niet beoordeeld’ als een competentie niet voldoende aan bod kwam.

Hoe gebruik je een beoordelingsformulier voor sollicitaties?

Bepaal de functie-eisen. Gebruik dezelfde kernvragen en criteria voor de vacature. Noteer concreet bewijs en beoordeel zelfstandig vóór overleg. Houd praktische voorwaarden los van competenties.

Wat betekent een score op het formulier?

Bij oplevering kan 3 staan voor een duidelijke eigen bijdrage, afgerond werk en een verklaard effect. ‘Niet beoordeeld’ betekent ontbrekend bewijs. Een 1 vraagt bewijs onder verwachting, niet alleen een onbeantwoorde vraag.

Kan ik het formulier downloaden of kopiëren?

Ja. Kopie en download bevatten vragen, vervolgvragen, gespreksopzet, criteria en je bewijs of advies. Het is een bewerkbaar tekstbestand voor je gespreksdocument, geen Excel- of PDF-bestand.

Kun je dezelfde vragen aan starters en seniors stellen?

Sommige vragen werken voor beide, maar de verwachtingen verschillen. Starters kunnen studie of vrijwilligerswerk noemen; seniors bredere afhankelijkheden. Bepaal scope en gebruik hetzelfde niveau voor dezelfde vacature.

Over de methode

Deze role.so-sjablonen volgen de principes van gestructureerd interviewen: functiegerichte vragen, vaste criteria en bewijs vastleggen vóór het teamoverleg. Pas ze aan de vacature aan; het zijn geen gevalideerde selectietests. De niveaukeuze verandert de beoordelingsrichtlijnen, niet de validiteit.