Wat zijn workspaces?
Waar workspaces voor zijn
Workspaces helpen je om verschillende recruitmentgebieden binnen hetzelfde team te organiseren.
Gebruik ze wanneer een team aparte recruitmentcontexten moet beheren zonder meerdere Role.so-accounts aan te maken. Elke workspace vertegenwoordigt een duidelijke operationele scope, bijvoorbeeld:
- een bureau dat voor meerdere klanten rekruteert
- een bedrijf dat werft voor verschillende businessunits
- een groep die meerdere merken of landen beheert
- een team dat duidelijkere rapportagegrenzen wil tussen recruitmentinitiatieven
Waarom workspaces belangrijk zijn
Workspaces maken Role.so eenvoudiger te gebruiken wanneer hetzelfde team vergelijkbaar recruitmentwerk herhaalt in verschillende contexten.
In plaats van elke candidate pack vanaf nul te configureren, kunnen packs de standaardconfiguratie van hun workspace overnemen. Dit kan gedeelde themakeuzes, bedrijfssecties, herbruikbare contentblokken, instellingen voor candidate packs en andere configuratie omvatten die consistent moet blijven voor een klant, merk, businessunit of land.
Daardoor kunnen teams de gemeenschappelijke regels eenmalig instellen en daarna sneller nieuwe packs maken, terwijl de juiste branding, structuur en instellingen behouden blijven voor elke recruitmentscope.
Wat packs kunnen overnemen
Workspace-templates kunnen de configuratie bevatten die normaal gesproken van de ene pack naar de volgende wordt herhaald.
Dit kan bestaan uit:
- thema- en brandingkeuzes
- bedrijfssecties en gedeelde bedrijfscontent
- herbruikbare packsecties
- formulier- en candidate-experience-instellingen
- notificaties, tracking en andere packinstellingen
- de identiteit van de Careers Page van de workspace
Het doel is dat elke workspace kan bepalen wat consistent moet blijven, terwijl elke pack flexibel genoeg blijft om zich aan te passen aan een specifieke rol.
Careers Pages per workspace
Workspaces maken het ook mogelijk om elke recruitmentscope een eigen Careers Page te geven.
Voor bureaus kan dit betekenen dat er een Careers Page per klant is. Voor grotere bedrijven kan het een Careers Page per merk, businessunit, land of recruitmentinitiatief betekenen. Elke pagina kan de packs tonen die bij die workspace horen, in plaats van alle rollen van het hele team op een plek te mengen.
Hoe je over workspaces kunt denken
Zie een team als het account dat eigenaar is van facturatie, leden en toegang.
Zie een workspace als de recruitmentomgeving binnen dat team. Die groepeert de packs, kandidaten, Careers Page, brandingtemplates, gedeelde secties en instellingen die bij dezelfde recruitmentscope horen.