Een kandidatenpakket publiceren

Bij het maken van een nieuw kandidatenpakket is de status standaard ingesteld op Concept.

De status Concept betekent dat het pakket in de database is opgeslagen, maar nog niet openbaar beschikbaar is.

Klik onder de sectie Status & Beheer op de optie Pakket publiceren om een kandidatenpakket te publiceren.

Nadat een kandidatenpakket is gepubliceerd, verandert de status in Live en verschijnt er een nieuwe vervolgkeuzelijst Actie selecteren. De willekeurige ID wordt al toegewezen wanneer je het kandidatenpakket maakt; door het pakket te publiceren wordt het openbaar beschikbaar via een URL zoals https://role.so/packs/RANDOM_ID.

Via de vervolgkeuzelijst Actie selecteren kun je de link kopiëren, de openbare pagina van het kandidatenpakket bezoeken en andere acties uitvoeren.

Je kunt de status van al je kandidatenpakketten controleren op de overzichtspagina met kandidatenpakketten.

Kiezen welke pakketten op carrièrepagina’s verschijnen

Open in de pakketeditor Settings → Algemeen, schakel Tonen op carrièrepagina’s in of uit en sla de wijzigingen op. De instelling geldt voor de carrièrepagina’s van de organisatie en de workspaces en voor hun voorbeelden. De optie staat standaard aan, ook voor bestaande pakketten. Alleen gepubliceerde, niet-gearchiveerde pakketten met deze optie ingeschakeld verschijnen. Een workspacepagina toont alleen pakketten uit die workspace.

Uitschakelen maakt de publicatie niet ongedaan en maakt het pakket niet privé: iedereen met de directe of gepersonaliseerde link kan het nog bekijken en solliciteren zolang sollicitaties openstaan. Het dashboard toont Verborgen op carrièrepagina’s als deze optie uitstaat.

De sluiting van sollicitaties plannen

Kies onder Settings → Algemeen → Sluitingsdatum voor sollicitaties voor Geen sluitingsdatum, Een datum voor dit pack kiezen of De sollicitatiedeadline van de gekoppelde job gebruiken en sla de wijzigingen op.

Een eigen datum geldt tot het einde van die dag in de getoonde tijdzone. Bij een gekoppelde job volgt het pack de sollicitatiedeadline en tijdzone van de job (zonder tijdzone: UTC). Wijzigingen worden automatisch overgenomen. Zonder deadline blijven sollicitaties open. Dit staat los van de datum ‘Geldig tot’ voor Google Jobs.

Na de deadline verdwijnt het pack van carrièrepagina’s en hun voorbeelden. De sollicitatieknoppen worden vervangen door Sollicitaties gesloten. Directe en gepersonaliseerde links blijven de inhoud tonen. De server weigert ook inzendingen uit eerder geopende formulieren. Bestaande packs blijven open totdat uitdrukkelijk een sluitingsregel is gekozen. Kies geen sluitingsdatum of een toekomstige datum om sollicitaties weer te openen.

Zichtbaarheid en sluiting staan los van elkaar. Een verborgen pack kan tot de deadline sollicitaties via zijn links ontvangen. Na de deadline sluiten sollicitaties ook als tonen op carrièrepagina’s is ingeschakeld. Sollicitaties heropenen schakelt die zichtbaarheid niet in: een verborgen pack blijft verborgen.

• De optie voor de gekoppelde job is alleen beschikbaar als het pack aan een job is gekoppeld. Kies zonder gekoppelde job een eigen datum of geen sluitingsdatum.

• Een datum in het verleden sluit sollicitaties zodra je opslaat. Verwijder de deadline of kies een toekomstige datum om ze te heropenen. Pas bij overname van de jobdeadline de datum van de job aan.

• De sluitingsmelding verschijnt in de taal van het pack, onafhankelijk van de taal van het dashboard of de browser.

• Een deadline op 31 december sluit sollicitaties bijvoorbeeld op 1 januari om 00:00 in de gekozen tijdzone.

• Sluiting verwijdert geen ontvangen sollicitaties, archiveert het pack niet en maakt de publicatie niet ongedaan.

De vervaldatum van Google Jobs vergelijken of overnemen

Als Google Jobs een vervaldatum heeft, tonen de algemene instellingen een melding wanneer deze verschilt van de sollicitatiedeadline of wanneer geen sluitingsdatum is ingesteld. Verschillende datums zijn toegestaan: geen van beide instellingen overschrijft de andere automatisch.

Klik op Deze datum gebruiken om sollicitaties te sluiten en sla de wijzigingen op. Een tijdstempel behoudt het exacte tijdstip, de seconden en het tijdzoneverschil en verschijnt als Exacte datum en tijd in de getoonde tijdzone. Een oudere waarde met alleen een datum wordt inclusief die dag overgenomen; dit wordt vóór het importeren uitgelegd.

Dit is een eenmalige kopie, geen synchronisatie. Latere wijzigingen in Google Jobs veranderen de sluiting niet. Een geïmporteerde deadline in het verleden sluit sollicitaties bij het opslaan. Je kunt terugschakelen naar een eigen datum, de deadline van de gekoppelde job of geen sluitingsdatum.