Kennisgeving over kandidaatgegevens
Laatst bijgewerkt: 28 mei 2026
Deze kennisgeving legt uit hoe kandidaatgegevens worden verwerkt die via openbare packs op role.so worden ingediend. Ze vult ons Privacybeleid aan en geldt wanneer je een sollicitatie indient, interesse registreert, een cv uploadt of andere wervingsinformatie deelt via een pack dat is gemaakt door een wervende organisatie die Role.so gebruikt.
Informatie ingediend via sollicitatieformulieren
Openbare pack-formulieren kunnen vragen om gegevens zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, locatie, huidige functie, links naar professionele profielen, antwoorden op screeningsvragen, cv- of portfoliobestanden en andere informatie die de wervende organisatie vraagt. Dien alleen informatie in die je wilt delen voor het wervingsproces dat in het pack wordt beschreven.
Toegang voor recruiters en organisaties
De wervende organisatie die het pack heeft gemaakt, kan toegang krijgen tot de kandidaatgegevens die je indient. Leden van die organisatie kunnen de informatie gebruiken om je profiel te beoordelen, op je sollicitatie te reageren, wervingsprocessen te beheren en wervingsbeslissingen te nemen. Role.so levert het platform waarmee deze informatie wordt verzameld en weergegeven.
Doorsturen via e-mail, webhook en ATS
Afhankelijk van de configuratie van de wervende organisatie kan je ingediende informatie worden doorgestuurd via e-mailmeldingen, webhookintegraties of integraties met applicant tracking systems. Deze bestemmingen worden door de wervende organisatie ingesteld, en hun eigen privacy- en bewaartermijnregels kunnen gelden zodra de informatie door die systemen is ontvangen.
AI-cv-analyse
Sommige wervende organisaties kunnen AI-ondersteunde cv-analyse gebruiken. Als AI-analyse van toepassing is op je inzending, kunnen cv-bestanden of cv-tekst die je indient worden verwerkt om tekst te extraheren en gestructureerde wervingsnotities te genereren, zoals samenvattingen van vaardigheden, observaties over functiegeschiktheid, ervaringshighlights of interviewvragen. Deze resultaten zijn bedoeld om recruiters te helpen kandidaatgegevens efficiënter te beoordelen en mogen menselijk oordeel niet vervangen.
Als een pack AI-cv-analyse vereist, vraagt het formulier je om deze kennisgeving te bevestigen voordat je indient. Als de functie optioneel is, kun je kiezen of je AI-cv-analyse voor je inzending toestaat.
Opgeslagen geëxtraheerde tekst en analyse
Wanneer AI-cv-analyse wordt uitgevoerd, kunnen geëxtraheerde cv-tekst en de gegenereerde analyse bij je kandidaatdossier worden opgeslagen, zodat de wervende organisatie dezelfde resultaten later opnieuw kan bekijken. De oorspronkelijke sollicitatiegegevens, geëxtraheerde tekst, analyseresultaten en verwerkingsstatus kunnen beschikbaar blijven voor de wervende organisatie volgens haar bewaartermijnbeleid en toepasselijke wetgeving.
Verantwoordelijkheden van de wervende organisatie
Wervende organisaties zijn verantwoordelijk voor het bepalen welke kandidaatgegevens ze vragen, hoe lang ze die bewaren, welke integraties ze koppelen en hoe ze kandidaatgegevens gebruiken bij wervingsbeslissingen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor naleving van toepasselijke arbeids-, privacy-, antidiscriminatie- en archiveringswetgeving.
Je rechten en contactmogelijkheden
Afhankelijk van de wetten die op jou en de wervende organisatie van toepassing zijn, kun je rechten hebben om toegang, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens te vragen. Neem voor vragen over een specifieke sollicitatie of wervingsbeslissing waar mogelijk rechtstreeks contact op met de wervende organisatie. Je kunt ook contact opnemen via hello@role.so voor vragen over hoe Role.so kandidaatgegevens via het platform verwerkt.